Börja med att räkna på kostnaden
En anställd kostar mer än den avtalade lönen. Utöver bruttolönen behöver du bland annat räkna med arbetsgivaravgifter, semester, pension, försäkringar och eventuella förmåner.
Det kan också tillkomma kostnader för exempelvis dator, telefon, arbetskläder och utbildning.
Gör därför en realistisk budget och fundera på om företaget klarar kostnaden även under perioder med lägre försäljning.
Registrera dig som arbetsgivare
Innan du börjar betala ut lön behöver företaget vara registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket. Som arbetsgivare ska du bland annat göra skatteavdrag, betala arbetsgivaravgifter och lämna arbetsgivardeklaration varje månad.
Det kan vara klokt att använda ett löneprogram eller ta hjälp av en redovisningsbyrå, särskilt vid den första anställningen.
Skriv ett tydligt anställningsavtal
Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd och gör det tydligt vad ni har kommit överens om.
Avtalet bör bland annat beskriva:
arbetsuppgifter och befattning
anställningsform
arbetstid
lön och eventuella ersättningar
semester
arbetsplats
uppsägning
eventuell provanställning
eventuellt kollektivavtal
Kontrollera alltid vilka regler som gäller för den aktuella anställningsformen enligt LAS.
Kollektivavtal, pension och försäkringar
Fundera på om företaget ska ha kollektivavtal. Det är inte automatiskt ett krav, men kollektivavtal kan reglera exempelvis pension, försäkringar, löner och andra anställningsvillkor.
Om företaget inte har kollektivavtal behöver du själv ta ställning till vilka pensions- och försäkringslösningar du vill erbjuda.
Försäkringsbehovet beror på verksamheten, men kan exempelvis omfatta arbetsskador, olycksfall, sjukdom och livförsäkring.
Ta ansvar för arbetsmiljön
Som arbetsgivare ansvarar du för arbetsmiljön. Det gäller både fysisk arbetsmiljö och exempelvis arbetsbelastning, stress och organisatoriska frågor.
Redan från början är det bra att ha enkla rutiner för risker, olyckor, tillbud och sjukfrånvaro.
Se också till att den nya medarbetaren får en ordentlig introduktion. Gå igenom arbetsuppgifter, arbetstider, rutiner, säkerhet och vilka förväntningar som finns.
